我院擬對辦公協(xié)同管理軟件進行公開詢價，誠邀符合資質(zhì)條件的公司參與，現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下：
一、項目名稱：辦公協(xié)同管理軟件
二、詢價公司商務(wù)要求
1、詢價公司基本情況。
2、生產(chǎn)企業(yè)具有的資質(zhì)：三證合一營業(yè)執(zhí)照及副本復(fù)印件，生產(chǎn)企業(yè)許可證。具備高新技術(shù)企業(yè)認證。計算機軟件著作權(quán)。
3、詢價公司具有的資質(zhì)：三證合一營業(yè)執(zhí)照及副本復(fù)印件，生產(chǎn)企業(yè)對詢價公司的本次項目授權(quán)書。
4、其他法定的必須具備的資質(zhì)。
（備注：以上除要求提供原件的以外，其他資質(zhì)可提供加蓋詢價公司鮮章的復(fù)印件。）
5、該項目提供1年免費質(zhì)保維護期，免費維護期滿后每年維護價格不得高于合同金額的10%。
三、項目功能要求
（一）項目概述
辦公協(xié)同管理軟件要求以醫(yī)院內(nèi)流程固定的公文傳遞及多部門之間的協(xié)作辦公為建設(shè)重點，實現(xiàn)各部門之間的公文流轉(zhuǎn)、會議（活動、會議室）管理、文檔管理、日程管理和日常事務(wù)網(wǎng)上申請審批等與行政辦公事務(wù)相關(guān)的功能，同時實現(xiàn)移動辦公。同時支持醫(yī)院其他系統(tǒng)及第三方系統(tǒng)或平臺互聯(lián)以滿足醫(yī)療業(yè)務(wù)管理需要。
（二）系統(tǒng)技術(shù)要求：
1、須提供智能手機app、微信進行遠程移動辦公。
2、具有良好的開放性，提供預(yù)留的其他應(yīng)用系統(tǒng)接口或提供健全的二次開發(fā)培訓，便于用戶進行未來二次開發(fā)和與HIS等其它系統(tǒng)相連接的接口。本系統(tǒng)提供的應(yīng)用程序接口不能影響其他系統(tǒng)的穩(wěn)定性。穩(wěn)定性，軟件能夠長期穩(wěn)定運行于win7/winxp/win8/win10/Android/IOS等操作系統(tǒng)平臺上。對硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求不高。移動APP端與PC端畫面結(jié)合完美。界面操作順暢。
3、投標系統(tǒng)提供注冊用戶數(shù)不限制、在線并發(fā)數(shù)PC端不限、移動端不限。
4、投標系統(tǒng)須無代碼應(yīng)用自建工具，方便醫(yī)院隨需所建，所見即所得。滿足醫(yī)院不同時期的應(yīng)用需求。
5、投標系統(tǒng)須提供平臺數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)字典以及不少于30%的源代碼
6、投標系統(tǒng)支持于微信企業(yè)號、官方網(wǎng)站無縫集成。
7、系統(tǒng)內(nèi)置登陸控制功能，系統(tǒng)內(nèi)所有的文檔資料可以設(shè)置訪問權(quán)限，手機端訪問系統(tǒng)有MAC地址準入控制功能。
8、在數(shù)據(jù)傳輸過程中，具有數(shù)據(jù)安全性檢查機制，不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)的損壞及丟失，保障數(shù)據(jù)安全。軟件具有良好的防病毒和防攻擊性能。該系統(tǒng)所使用的端口號須固定，且須提供端口號。
（三）系統(tǒng)子模塊技術(shù)要求：
1、門戶管理模塊：
1、門戶是一個信息發(fā)布平臺、以及日常的工作平臺。用于各科室日常發(fā)布新聞、通知公告信息；將個人待辦、待閱、重點關(guān)注的事項，直觀地顯示在門戶首頁；將常用功能、常用鏈接直接放在門戶首頁上；直接將第三方網(wǎng)站、應(yīng)用系統(tǒng)，嵌入到行政應(yīng)用管理軟件門戶首頁；可用于整合第三方系統(tǒng)。
2、在門戶上發(fā)布的信息可以面向所有用戶，也可限于特定科室或人員范圍，配合圖片或附件功能。
3、登錄界面模板化，提供用戶自定義登錄界面模板和個性化設(shè)置布局排版。
4、提供自定義IE瀏覽器標題和主界面頂部文字和醫(yī)院LOGO。
5、內(nèi)置多套界面主題，用戶可自由選擇并進行個性化設(shè)置。
6、★支持在線人員列表，方便即時交流。
7、采用無刷新技術(shù)實現(xiàn)內(nèi)部消息與在線人數(shù)顯示。
2、個人事務(wù)管理模塊：
1、建立日程安排，實現(xiàn)適時提醒，提高工作效率。
2、通過工作日志和個人日志，記錄思想、匯報工作。
3、通過個人通訊簿管理個人聯(lián)系人。
4、通過個人文件柜管理個人私有文檔，且可選擇性共享給他人。
3、電子郵件模塊：
1、★一體化電子郵箱，提供內(nèi)外部郵件的同時收發(fā)、實時提醒，提供標準POP3協(xié)議收取內(nèi)部郵件
2、無需配置郵箱，新建用戶后，該用戶即可收發(fā)內(nèi)部郵件簡單實用，內(nèi)部郵件即發(fā)即收，無延遲。
3、已發(fā)送郵件、待發(fā)郵件、已刪除郵件和自建郵件箱管理
4、★提供郵件撤回功能，收件人未讀情況下，發(fā)件人有權(quán)刪除郵件
5、提供郵件的抄送與密送 6、提供選擇郵件的重要程度
7、提供自定義郵箱，并允許設(shè)置郵箱整理規(guī)則，由系統(tǒng)將郵件自動歸類
4、消息管理模塊：
1、提供文字、語音傳輸
2、提供網(wǎng)頁、PC客戶端、移動客戶端之間的發(fā)送和查閱
3、實現(xiàn)各個功能模塊的實時短信提醒功能，無發(fā)送費用，提供一鍵已閱、一鍵查看所有提醒詳情
4、提供離線文件管理5、提供即時通訊群組以及臨時討論組管理
5、公文管理模塊：
嚴格按醫(yī)院流程實現(xiàn)公文從擬稿、校對、初核、核稿、簽發(fā)、會簽、分發(fā)到簽收、批辦、辦理、歸檔的閉環(huán)式全流程電子化。
嚴格按照醫(yī)院當前使用的紙質(zhì)收文單、發(fā)文單定制電子化收發(fā)文單。收發(fā)文單制作及與相對應(yīng)流程綁定要實現(xiàn)零代碼，已綁定文單要與相應(yīng)流程一起實現(xiàn)零代碼在線編輯。
1、提供Word、Excel、WPS、PDF等主流辦公軟件，并可以把這些辦公軟件生成的文檔原版原貌地轉(zhuǎn)化成不可修改的版式文件，實現(xiàn)公文簽發(fā)的電子化；無縫銜各種版式文件格式。
2、已套紅、蓋章文件不可復(fù)制、不可修改，可設(shè)定紅頭紅章文件打印份數(shù)。
3、自動接收平臺內(nèi)部的來文，提供紙質(zhì)文件的快照、掃描等簽收方式。
4、★在任何流程節(jié)點同時上傳多個、多種格式（音視頻及圖文、各類版式文檔等）附件，有權(quán)限的用戶可提供在線編輯修改，并能完整保留修改記錄。
6、醫(yī)院流程管理模塊：
1、提供智能表單設(shè)計，提供在線設(shè)計表單，包含多種表單控件，實現(xiàn)復(fù)雜數(shù)據(jù)的錄入。
2、★支持外部數(shù)據(jù)源、表單數(shù)據(jù)源、內(nèi)部功能數(shù)據(jù)源的管理。
3、提供表單版本管理。
4、提供自由流程與固定流程，滿足醫(yī)院各科室不同業(yè)務(wù)形態(tài)的流程管理
5、提供流程業(yè)務(wù)引擎，可靈活自定義設(shè)置業(yè)務(wù)引擎功能。
6、圖形化流程制作頁面，無需代碼基礎(chǔ)，即可完成流程制作
7、★提供流程并發(fā)與合并的設(shè)置，提供子流程設(shè)置包含流程數(shù)據(jù)校驗功能
8、提供流程權(quán)限設(shè)置，包括管理權(quán)限、監(jiān)控權(quán)限、查詢權(quán)限、點評權(quán)限提供流程查詢模板定義
9、★允許針對每個步驟設(shè)置可寫字段、保密字段、必填字段等
10、提供流程自動選擇，提供流程插件，為工作流與其他模塊的數(shù)據(jù)交互提供平臺
11、全面的流程數(shù)據(jù)管理，提供表單與數(shù)據(jù)同步調(diào)整，適應(yīng)發(fā)展變化
12、允許將某一工作流程定義為獨立的系統(tǒng)菜單，便于操作
13、★提供超時工作統(tǒng)計分析
14、所有對流程的操作都寫入日志記錄
15、提供Office文檔（Word、Excel、Power Point文檔）在線編輯，無需下載，自動上傳
7、電子簽章模塊：
1、簽章一體化組件支持Web端手寫蓋章、移動端手寫蓋章，采用國際公認的PKI體系，支持第三方證書，同時支持簽名數(shù)據(jù)獨立保存，方便調(diào)用和顯示。
2、用戶在流程審批過程中，通過電子簽章組件進行簽章的操作，以保證網(wǎng)頁表單數(shù)據(jù)的安全性，防篡改和可鑒別，提高了網(wǎng)頁簽章的權(quán)威性、規(guī)范性，符合電子簽名法則
3、簽章組件同時支持谷歌、火狐、搜狗等瀏覽器查看蓋章信息
4、在移動端手寫蓋章界面做到了自適應(yīng)不同移動設(shè)備屏幕大小
5、★同時支持微信等應(yīng)用集成，在微信應(yīng)用中進行手寫蓋章。
8、醫(yī)院行政辦公模塊：
1、允許管理人員查詢員工日程安排、支持管理人員給下級員工安排工作，支持工作日志點評與共享。
2、提供工作計劃管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)、圖書管理、資源申請與管理、會議申請與安排、車輛申請與安排、公共通訊簿等行政辦公管理模塊。
3、★提供組織機構(gòu)信息查詢平臺。
9、公告新聞管理模塊：
1、提供設(shè)置公告的審批規(guī)則 2、提供公告新聞置頂
3、提供按人員、部門、角色多種方式確定發(fā)布范圍
4、提供設(shè)置附件的下載打印權(quán)限 5、提供設(shè)置公告新聞有效期
6、提供公告新聞查看查閱情況 7、提供多種公告新聞發(fā)布格式
8、提供定時發(fā)布
10、投票模塊：
1、提供投票置頂2、提供子投票3、提供有效期設(shè)置
4、提供匿名投票5、提供投票數(shù)據(jù)統(tǒng)計與導出
11、醫(yī)院知識管理模塊：
1、★須提供兩個各具特點的公共文檔管理模塊：公共文件柜與網(wǎng)絡(luò)硬盤
2、提供權(quán)限控制，公共文件柜還可以指定任一層次目錄的訪問及操作權(quán)限
3、網(wǎng)絡(luò)硬盤管理的文件是磁盤中實際存儲的文件，可以提供局域網(wǎng)文件共享。
4、行政應(yīng)用管理軟件系統(tǒng)可實現(xiàn)問題交流、內(nèi)部互動
5、行政應(yīng)用管理軟件系統(tǒng)提供醫(yī)院內(nèi)部所有用戶均能平等瀏覽、創(chuàng)造、完善內(nèi)容的平臺
6、文檔檢索中心提取公共文件柜與網(wǎng)絡(luò)硬盤內(nèi)文件的關(guān)鍵詞形成詞匯云，可進行快速檢索。
12、醫(yī)院人力資源管理模塊：
1、電子花名冊：部門內(nèi)人員調(diào)動的審批、統(tǒng)計，形成全院電子花名冊
2、人事檔案管理，實現(xiàn)檔案信息管理與統(tǒng)計分析，實現(xiàn)離職與復(fù)職管理。合同到期、員工轉(zhuǎn)正、退休的預(yù)警
3、獎懲、證照、學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動技能、社會關(guān)系、職稱評定、員工關(guān)懷的電子化管理及信息到期的提醒
4、薪酬管理，允許設(shè)置工資項目、定義計算公式，通過管理工資流程，實現(xiàn)部門效益
5、★工資上報、工資條通過內(nèi)部郵件和手機查看
6、排班管理，支持以科室為單位進行排班，排班后提交人事科備案待查
7、員工自助查詢，可以查到與當前用戶相關(guān)的人事、薪酬、考核等信息
13、★醫(yī)院檔案管理模塊：
1、提供檔案的電子化管理，提高檢索效率，檔案的借閱與審核也都在系統(tǒng)中完成，提升工作效率
2、提供卷庫、案卷、文件的層級管理，案卷管理具有組卷和封卷功能
3、提供案卷借閱，借閱審批的權(quán)限管理
4、提供檔案統(tǒng)計，可統(tǒng)計借閱次數(shù)提供檔案銷毀
5、提供其他模塊數(shù)據(jù)的歸檔管理
14、醫(yī)院應(yīng)用中心模塊：
可利用應(yīng)用自建工具，構(gòu)建：醫(yī)院供應(yīng)商管理、合同管理、醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)管理等。
15、★醫(yī)院BI報表模塊
1、支持并兼容Excel軟件的功能，能直接導入、導出Excel文件，格式不會發(fā)生任何變化；
2、支持表格數(shù)據(jù)庫定義功能，即將Excel表轉(zhuǎn)換定義到數(shù)據(jù)庫底層。
3、數(shù)據(jù)報表能靈活定義不同角色、用戶的操作權(quán)限，以使不同崗位的人能進行不同的報表填報、審核、查詢、統(tǒng)計、分析功能。
4、數(shù)據(jù)報表支持直觀的圖形化顯示功能，能支持常見的如餅形圖、直方圖、散點圖等。
5、數(shù)據(jù)報表支持流程定義功能，不同的步驟可以設(shè)置不同的經(jīng)辦權(quán)限和可寫、可視字段。支持單人填報和協(xié)同填報模式。
6、支持集成調(diào)用外部數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)功能，能實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合調(diào)用。
7、通過設(shè)置表格間數(shù)據(jù)公式、邏輯關(guān)系，能方便地生成靈活的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。
8、通過自定義報表系統(tǒng)，醫(yī)院可以根據(jù)實際需要，支持自由地從HIS系統(tǒng)中讀取各種數(shù)據(jù)、靈活地生成各種報表。
9、報表形式支持普通列表式、以及常見圖形式報表。數(shù)據(jù)庫支持SQL Server、ORACLE等數(shù)據(jù)庫。
16、系統(tǒng)權(quán)限模塊：
1、提供根據(jù)角色控制菜單權(quán)限
2、提供可按模塊根據(jù)部門、角色設(shè)置管理范圍
3、各模塊根據(jù)具體情況內(nèi)置權(quán)限，權(quán)限控制更加靈活
4、通過角色排序號，管理范圍設(shè)置，確保管理層次有序精確
5、提供設(shè)置輔助角色，方便為特殊用戶開放特定權(quán)限
6、提供批量添加/刪除權(quán)限，使系統(tǒng)初始化工作更簡捷
17、平臺架構(gòu)管理模塊：
1、提供任意多級部門設(shè)置，符合醫(yī)院現(xiàn)有組織架構(gòu)
2、提供公共自定義組設(shè)置 3、★提供不限制并發(fā)數(shù)
4、提供部門排序號、角色排序號、用戶排序號機制，可實現(xiàn)人為定義組織架構(gòu)中的部門與用戶排序，確保符合單位需要
18、平臺安全管理參數(shù)模塊：
1、提供可設(shè)定用戶密碼的強度、密碼定時過期，密碼錯誤禁止登錄一段時間，并記錄日志
2、提供系統(tǒng)登錄提供和域帳號綁定，從Windows域驗證登錄帳號和密碼
3、提供登錄錯誤次數(shù)限制，如果超過了密碼的有效期，則提供用戶登錄時將強制用戶修改密碼
4、可自由設(shè)置移動版和電腦版是否允許同時登錄。
5、★完備的系統(tǒng)日志管理，提供訪問量年度、月、日統(tǒng)計報表，重要操作日志的查詢管理
6、提供系統(tǒng)安全設(shè)置選項，包括密碼強度、USB用戶KEY設(shè)置、域用戶綁定
7、★提供系統(tǒng)后臺自定義字段管理，可自定義前臺所有模塊的字段無需代碼修改。
8、提供接口，通過后臺配置即可實現(xiàn)系統(tǒng)之間的配置
9、提供自定義ip訪問規(guī)則、禁止登陸ip、移動版訪問規(guī)則、管理ip訪問規(guī)則。
19、系統(tǒng)資源管理模塊：
1、提供指定郵箱和個人文件柜空間限制
2、★系統(tǒng)資源監(jiān)控與回收，刪除過期數(shù)據(jù)，提高空間利用效率
3、數(shù)據(jù)歸檔與數(shù)據(jù)壓縮可降低服務(wù)器數(shù)據(jù)占用空間，提高訪問速度
4、提供office文檔備份管理
20、客戶端工具模塊：
1、★除瀏覽器登錄外，提供行政應(yīng)用管理軟件客戶端工具，實現(xiàn)開機自動登錄行政應(yīng)用管理軟件 2、提供內(nèi)外網(wǎng)地址快速切換
3、即時通訊可選組件，提供醫(yī)院內(nèi)部QQ功能，可實現(xiàn)用戶之間的實時通訊、文件及文件夾傳輸
4、提供即時通訊群組設(shè)置、提供自定義臨時討論組
5、提供名片顯示對方請假、外出、出差等狀態(tài)信息，快速了解對方所處狀態(tài)
21、移動APP端模塊：
1、移動版客戶端（安卓、IOS、Symbian），實現(xiàn)無線移動辦公
2、提供郵件、公告、工作流等模塊功能，隨時查閱辦公數(shù)據(jù)。
3、提供工作流新建、審批、一鍵轉(zhuǎn)交、辦理、退回、會簽及表單查看等功能。 4、支持移動水印
5、提供可在線查看系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表
備注：★項為重要功能要求項
四、報價書提交時間及地點：
請符合資質(zhì)條件的公司結(jié)合項目功能要求，制定報價文件（加蓋公司鮮章）；報價文件（含系統(tǒng)方案、資質(zhì)證明材料）必須用密封袋密封，密封袋上應(yīng)標明報價單位名稱、報價項目名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話并加蓋公章；報價文件于2019年9月20日15:00前遞交或者郵寄至達州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院行政樓一樓中心機房，逾期不再受理。
五、聯(lián)系方式
詢價單位：達州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院
地點：四川省達州市通川區(qū)西外鎮(zhèn)龍泉路1號
聯(lián)系人：覃先生
聯(lián)系電話：17781934506
監(jiān)督電話：0818-2350100
